個人情報取扱について

 北陽電気工事株式会社(以下当社)は、個人情報の保護に取り組むために、次のとおり個人情報保護方針を定め、これに基づき個人情報を適切に取り扱ってまいります。

個人情報保護方針

1. 個人情報の適正な取得・利用等

個人情報は、あらかじめその利用目的を特定したうえで適正に取得し、その利用目的の範囲内で利用します。 また、取得した個人情報は、特に法令等で定められた場合を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。

2. 個人情報に関する法令ならびに社内規程の遵守

個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他関係法令および行政機関等が規定したガイドライン等を遵守します。 また、個人情報の取扱いを定めた規程類を制定し、これを遵守します。

3. 個人情報の適正な管理

取得した個人情報は、細心の注意を払うとともに合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、 個人情報の滅失・き損・改ざん等の防止に努めます。 また、当社の委託先に対しても、個人情報の保護の徹底が図られるように、指導に努めます。

4. 個人情報管理の継続的な改善

個人情報を適正に取り扱うために教育を実施するとともに、取扱いの状況を適宜点検し、個人情報管理を継続的に改善するよう努めます。

個人情報の具体的な取扱いについては、以下のとおりです。

1.個人情報の利用目的

当社が、取得・保有する個人情報につきましては、次に掲げる事業において、契約の締結・履行、工事施工および工事の安全確保、 債権回収および債務の履行、工事施工後のメンテナンス・アフターサービス、商品・サービスの改善、 商品・サービスに関するダイレクトメール・電話・訪問等によるご案内、アンケートの実施、 その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。

  1. 電気工事
  2. 電気通信工事
  3. 空調、冷暖房、給排水、衛生及び環境汚染防止装置等の管工事 
  4. 防災設備、消防施設工事
  5. 土木工事
  6. 家庭用電化製品、電気機械機具類、機械装置類の販売、修理、設置工事  
  7. 不動産の賃貸、仲介及び管理
  8. 上記の事業に付帯または関連する一切の事業

2.個人情報の第三者への提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • ご本人の同意が有る場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 事業の承継に伴って提供する場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
  • その他法令に基づき第三者に対する提供が認められる場合

3.個人情報の開示等について

当社が保有する個人情報について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、 すみやかに回答いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令等に違反することとなる場合
  • 当社の定める手続きに従って開示のお申し出をいただけない場合

また,当社が保有する個人情報の内容が事実と相違している場合等については、ご本人からのお申し出に基づき、 当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をさせていただきます。

【 個人情報の保護に関する法律に基づく開示等のご請求手続きについて 】

1) 受付方法

お申し出内容により、当社所定の「個人情報開示等請求書」をご提出いただく場合がございます。 なお、工事に関するものについては施工させていただいた営業所へ、その他については総務部総務担当へお問い合わせください。

2) ご本人または代理人の確認

ご本人からのお申し出の場合は、当社にご登録いただいております氏名、住所、連絡先等によりご本人であることの確認をさせていただきます。 なお、必要に応じ、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、旅券(パスポート)等の公的証明書により確認させていただく場合があります。

また、代理人の方がご請求される場合は委任状を、法定代理人の方がご請求される場合は、法定代理人の資格を証明する書類もあわせてご提出いただきます。